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关于按时办理我校省内成人高考考生报考信息更正手续的通知
各函授站点:
根据省教育厅《关于按时办理我省往年普通高考、成人高考考生报考信息更正手续的通知》精神,将于近期集中对往年成人高考考生错误报考信息进行统一更正,此后直到学生毕业将不再对该类信息进行更正处理。为及时做好我校成人教育学生报考信息的更正和上报工作,现将有关事项通知如下:
一、信息更正的对象为往年在江西省参加成人高考报名信息采集时信息有误的考生。
二、各函授站请务必认真对在校江西省籍考生中有误的报考信息进行排查与整理,并通知相关考生填写《江西省成人高考考生报名信息更正申请表》和提交相关证明材料,由函授站统一汇总《江西省普通(成人)高校学生信息修改确认表》,按照程序向院本部提交变更申请。(注意:在《江西省普通(成人)高校学生信息修改确认表》的右边信息修改栏中,只有需要变更的单元格才要求填写,不需变更的单元格保持空格)
三、信息变更要求手续齐全真实,考生的原始信息等材料要完整(包括考生身份证、户口薄以及户籍所在地公安部门出具的户籍证明原件)填制《学生个人信息核对更改证明材料表》将上述证明材料贴至材料表相应的粘贴处,在粘贴骑缝处加盖公章,由函授站工作人员携带上述证明材料原件和复印件于6月20日前前往我院本部进行审核。(注意:上交院本部的《学生个人信息核对更改证明材料表》正面粘帖身份证、户口薄复印件、背面粘贴户籍证明原件)
三、各函授站于6月20日前将所有相关信息更正的纸质及电子稿材料报送至我院本部,由我院本部统一汇总提交省教育厅审核。逾期未提交相关变更材料的,我校将不再受理更改。
四、以后年度录取的新生,各函授站应在录取注册时及时核对考生信息,并在注册前上报信息更正材料。省教育厅将不再受理逾期或跨年度的学生该类信息更改的申请。(注意:注册阶段的学生信息更正具有唯一性。此后直到学生毕业教育厅将不受理学生个人信息的变更。)
附件:1、《江西省成人高考考生报名信息更正申请表》
2、《江西省普通(成人)高校学生信息修改确认表》
3、《学生个人信息核对更改证明材料表》
二O一一年五月十九日
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