关于2012年度函授站(点)管理工作安排的通知
各函授站(点):
自我院函授教育开展以来,函授教育的招生生源逐年增加、函授站(点)不断扩大,为我校成人高等教育的发展,奠定了良好地基础。为进一步加强对我院函授站(点)的建设和管理,规范办学行为,提高函授教育教学质量,促进成人高等教育事业的健康发展,现将2012年内相关工作安排如下:
一、2012年函授站(点)检查评估安排
2008年我院对所属函授站点进行过一次全面评估检查,起到了良好的效果,为巩固评估成果,进一步规范函授站招生宣传、教学以及学籍学历管理工作,我院决定于2012年对所属函授站点进行评估抽查。本次评估工作贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导原则。以函授站自查与抽查相结合的形式。
函授站(点)评估以自查为主, 2012年1月至5月各函授站点重点对招生宣传工作、招生计划执行情况、录取报到情况以及学籍学历管理工作进行自查,并根据自查情况形成自评报告,于5月底前将自评报告、评估自查情况表等有关材料(一式三份)送交(或邮寄)我院,同时报送电子版。在规定期限内未提交评估申请的站(点)视为自动放弃评估并暂停招生。
2012年下半年,我院将对接受评估的函授站(点)给出评估结论并予以公布。评估结论分为优秀、合格、不合格三个等级。对评估优秀的函授站点将在11月召开的函授站会议上进行表彰,对评估不合格的函授站(点)要针对存在的问题限期整改,整改后仍不合格的函授站(点)将取消其设站资格并停止招生;未申请评估的函授站(点)视为不合格,取消设站资格并停止招生。
此次对函授站(点)进行评估,是推进我院成人高等教育事业发展的重要举措,各函授站(点)举办单位要从改革和发展的角度出发,高度重视,精心组织,认真实施,实事求是地做好各项工作,确保证评估工作顺利进行。
联 系 人:章萌 联系电话:0791—88226732 电子信箱:420475976@qq.com
二、新专业及计划申报工作安排
2012年3月1月前,各函授站向我院提交新专业申报材料及当年度招生专业及计划数。由我院汇总后统一进行专业申报及计划编制。其计划执行完成情况,将作为函授站(点)评估评先的依据。
联 系 人:占雄娥 联系电话:0791—88226732 电子信箱:690652887@qq.com
三、2012年函授站(点)会议安排
2012年度函授站会议时间由例年的上半年调整为下半年11月上旬召开,旨在更及时地传达招生录取的新政策、新精神,更好地落实各函授站(点)计划数与生源数的协调问题,布置下一年招生计划及专业设置工作。各函授站(点)务必安排站(点)负责人1人以及相关工作人员1-2人参加会议。
四、成教管理系统启动安排
成教管理系统经过一年时间的试运行,目前各功能使用趋于稳定,自2012年3月1日起,我院将正式启用成教管理系统,以后所有通知及各项数据不再依拖QQ群进行传递,均通过成教管理系统进行传达与报送。请各函授站(点)尽快熟悉该系统的各项功能,以便顺利实现成教管理的信息化及规范化。
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用户名及初始密码详见群共享。
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二O一二年一月十七日