各函授站（点）：

自我院函授教育开展以来，函授教育的招生生源逐年增加、函授站（点）不断扩大，为我校成人高等教育的发展，奠定了良好地基础。为进一步加强对我院函授站（点）的建设和管理，规范办学行为，提高函授教育教学质量，促进成人高等教育事业的健康发展，现将2012年内相关工作安排如下：

一、2012年函授站（点）检查评估安排

2008年我院对所属函授站点进行过一次全面评估检查，起到了良好的效果，为巩固评估成果，进一步规范函授站招生宣传、教学以及学籍学历管理工作，我院决定于2012年对所属函授站点进行评估抽查。本次评估工作贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导原则。以函授站自查与抽查相结合的形式。

函授站（点）评估以自查为主， 2012年1月至5月各函授站点重点对招生宣传工作、招生计划执行情况、录取报到情况以及学籍学历管理工作进行自查，并根据自查情况形成自评报告，于5月底前将自评报告、评估自查情况表等有关材料（一式三份）送交（或邮寄）我院，同时报送电子版。在规定期限内未提交评估申请的站（点）视为自动放弃评估并暂停招生。

2012年下半年，我院将对接受评估的函授站（点）给出评估结论并予以公布。评估结论分为优秀、合格、不合格三个等级。对评估优秀的函授站点将在11月召开的函授站会议上进行表彰，对评估不合格的函授站（点）要针对存在的问题限期整改，整改后仍不合格的函授站（点）将取消其设站资格并停止招生；未申请评估的函授站（点）视为不合格，取消设站资格并停止招生。

此次对函授站（点）进行评估，是推进我院成人高等教育事业发展的重要举措，各函授站（点）举办单位要从改革和发展的角度出发，高度重视，精心组织，认真实施，实事求是地做好各项工作，确保证评估工作顺利进行。

联 系 人：章萌  联系电话：0791—88226732  电子信箱：420475976@qq.com

二、新专业及计划申报工作安排

2012年3月1月前，各函授站向我院提交新专业申报材料及当年度招生专业及计划数。由我院汇总后统一进行专业申报及计划编制。其计划执行完成情况，将作为函授站（点）评估评先的依据。

联 系 人：占雄娥 联系电话：0791—88226732 电子信箱：690652887@qq.com

三、2012年函授站（点）会议安排

2012年度函授站会议时间由例年的上半年调整为下半年11月上旬召开，旨在更及时地传达招生录取的新政策、新精神，更好地落实各函授站（点）计划数与生源数的协调问题，布置下一年招生计划及专业设置工作。各函授站（点）务必安排站（点）负责人1人以及相关工作人员1-2人参加会议。

四、成教管理系统启动安排

成教管理系统经过一年时间的试运行，目前各功能使用趋于稳定，自2012年3月1日起，我院将正式启用成教管理系统，以后所有通知及各项数据不再依拖QQ群进行传递，均通过成教管理系统进行传达与报送。请各函授站（点）尽快熟悉该系统的各项功能，以便顺利实现成教管理的信息化及规范化。

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二O一二年一月十七日